Gestión del tiempo, recursos e instalaciones. ADGG0108 - Asistencia a la dirección

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Autor / Author: Lidia Herrera Madiedo
Editorial / Publisher: IC Editorial
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Tamaño / Size: 15.5 x 23 x 1.1 cm

Páginas / Pages: 192

Idioma / Language: Español

Resumen / Summary:

Autor / Author: Lidia Herrera Madiedo
Editorial / Publisher: IC Editorial
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Tabla de contenido / Table of contents:

La organización y planificación del trabajo Eficiencia, eficacia y efectividad. Umbral de Rentabilidad de la actividad del secretariado. Productividad. Medios y métodos de trabajo. La planificación como hábito: priorización, organización, delegación. Control y ajuste. El control del tiempo. La calidad en los trabajos de secretariado. Habilidades de relación intra-personal para optimizar el tiempo: iniciativa, pro- actividad, creatividad e innovación. Habilidades de relación interpersonal para optimizar el tiempo: asertividad, comunicación y negociación. El puesto de trabajo de la secretaria/o: el despacho, el mobiliario de oficina, el escritorio, las herramientas de trabajo -ordenador, fax, teléfono, fotocopiadora, grabadora, agenda-, el material de trabajo -papel, sobres, etc.-, menaje y suministros varios. La recepción de la empresa, la sala de reuniones, el salón de actos y otras dependencias de la organización. Prevención de riesgos laborales. Procesos y procedimientos del tratamiento de la información en la empresa. El archivo Flujo documental en la empresa. Clasificación de los documentos. Tratamiento de los documentos. Estrategias y características de un buen archivo. El archivo corporativo. Establecimiento de criterios y procedimientos de uso. Gestión documental informática: "oficina sin papeles". Requisitos medioambientales para la eliminación de residuos. La agenda Tipos de agenda. Secciones de la agenda. Gestión de agendas.

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